Parcours | Durée | Niveau | Avant de commencer | |
🟣 Configurateur · Niveau 2 | 40 min | Intermédiaire | [[10 · Consultas - reutilizar los datos que ya tienes | Requêtes - réutiliser les données que vous avez déjà]] |
Jusqu'à présent, le Contrôle de conditionnement se fait quand quelqu'un y pense. Avec une planification, Mairu générera la tâche à chaque équipe, l'assignera à qui de droit et vous dira lesquelles ont été faites à temps et lesquelles non.
🎯 À la fin, vous saurez
Créer une planification périodique sur un formulaire.
Assigner les tâches à un département, poste, utilisateur ou Asset.
Comprendre les statuts d'une tâche (planifiée, active, en retard, complétée).
Distinguer les trois façons de générer des tâches dans Mairu.
🧠 L'idée : une tâche est un formulaire avec date et responsable
Une tâche est simplement un formulaire que quelqu'un doit compléter à un moment donné. En le complétant, la réponse est générée et la tâche est faite.
Statut de la tâche | Signifie |
Planifiée | Sa date n'est pas encore arrivée |
Active | Elle est dans son délai d'exécution |
En retard | Son délai est échu et elle n'a pas été complétée |
Complétée | Elle est déjà faite |
À qui l'assigner ?
Si vous assignez à… | Qui peut la faire |
Un département ou poste | Tout utilisateur de ce département ou poste ayant accès |
Un utilisateur concret | Seulement cet utilisateur, qui reçoit en plus la notification |
Un ou plusieurs Assets | La tâche reste liée à cet équipement ou cette ligne |
Trois façons de créer des tâches
Outil | Quand la tâche est créée | Exemple |
Planification | Avec une périodicité fixe | Un contrôle à chaque équipe |
Événement Planifier un formulaire | Quand une réponse qui remplit une condition est enregistrée | Vérifier l'action corrective d'un NO OK (leçon 9) |
Automatisation Planifier un formulaire | Quand une révision périodique trouve des enregistrements | Réviser les équipements sans inspection depuis un mois (leçon 12) |
🛠️ Pratique guidée : un contrôle par équipe
Étape 1 · Créer la planification
Ouvrez le Contrôle de conditionnement dans le Form Builder et entrez dans l'onglet Planifications.
Créez une nouvelle planification :
Nom : Contrôle équipe du matin · Ligne 1.
Titre (ce que verra l'opérateur) : Contrôle de conditionnement · Matin.
Étape 2 · L'assigner
Assignez-la au poste Opérateur de conditionnement et à l'Asset Ligne 1.
Étape 3 · Définir quand elle se répète
Périodicité : quotidienne, du lundi au vendredi.
Heure : au début de l'équipe du matin.
Fin : sans date de fin.
Étape 4 · L'activer
Vérifiez que la planification est active. Sinon, Mairu ne générera pas les tâches.
💡 Chargement automatique d'informations. Dans la configuration de la planification, vous pouvez remplir automatiquement des données de chaque tâche à partir d'une requête de type Liste. C'est utile, par exemple, pour que chaque tâche arrive déjà avec l'information de la dernière inspection.
Étape 5 · Compléter une tâche
Entrez dans l'application mobile en tant que
operario.pruebaet ouvrez vos tâches : alternez entre les vôtres et celles de votre département.Ouvrez la tâche du jour, complétez le contrôle et enregistrez-le.
Sur le web, entrez dans le Contrôle de conditionnement et ouvrez l'onglet Planifications de l'historique.
🔍 Vérifiez que cela fonctionne
La tâche apparaît sur le mobile de
operario.pruebacomme active pendant l'équipe.Après l'avoir complétée, elle passe à complétée dans l'onglet Planifications.
Si vous laissez passer l'équipe sans la faire, la tâche apparaît comme en retard.
⚠️ Erreurs fréquentes
« Les tâches ne sont pas générées. » La planification n'est pas active ou sa date de fin est déjà passée.
« Un opérateur ne voit pas sa tâche. » Vérifiez à qui elle est assignée : si c'est à un utilisateur concret, seul cet utilisateur la voit. Vérifiez aussi que son profil a la permission de Création sur le formulaire.
« Tous les opérateurs reçoivent la notification. » En assignant à un département, la tâche est de n'importe lequel de ses membres. Si elle doit être d'une personne, assignez-la à cet utilisateur.
Créer une planification pour quelque chose qui dépend d'un fait. Si la tâche doit être créée parce que quelque chose s'est passé (un NO OK, une panne), utilisez un événement Planifier un formulaire.
🏋️ Défi
Complétez le plan de contrôles : trois équipes (matin, après-midi et nuit) sur les deux lignes, du lundi au vendredi. Avant de créer quoi que ce soit, comptez combien de planifications vous avez besoin et cherchez le moyen de ne pas répéter le travail (indice : dupliquer depuis la liste des planifications). Comment vous assureriez-vous que l'équipe de chaque tâche est enregistrée sans que l'opérateur la choisisse ?
📚 Pour en savoir plus
Gérer un plan de maintenance préventive autonome
➡️ Leçon suivante : Automatisations - Mairu veille pour vous