Ruta | Duración | Nivel | Antes de empezar |
🟣 Configurador · Nivel 2 | 40 min | Intermedio |
Hasta ahora el Control de envasado se hace cuando alguien se acuerda. Con una programación, Mairu generará la tarea en cada turno, la asignará a quien corresponda y te dirá cuáles se hicieron a tiempo y cuáles no.
🎯 Al terminar sabrás
Crear una programación periódica sobre un formulario.
Asignar las tareas a un departamento, puesto, usuario o Asset.
Entender los estados de una tarea (planificada, activa, atrasada, completada).
Distinguir las tres formas de generar tareas en Mairu.
🧠 La idea: una tarea es un formulario con fecha y responsable
Una tarea es simplemente un formulario que alguien tiene que completar en un momento determinado. Al completarlo, se genera la respuesta y la tarea queda hecha.
Estado de la tarea | Significa |
Planificada | Su fecha todavía no ha llegado |
Activa | Está dentro de su plazo de ejecución |
Atrasada | Su plazo ha vencido y no se ha completado |
Completada | Ya está hecha |
¿A quién se la asigno?
Si asignas a… | Quién puede hacerla |
Un departamento o puesto | Cualquier usuario de ese departamento o puesto con acceso |
Un usuario concreto | Solo ese usuario, que además recibe la notificación |
Uno o varios Assets | La tarea queda ligada a ese equipo o línea |
Tres formas de crear tareas
Herramienta | Cuándo se crea la tarea | Ejemplo |
Con una periodicidad fija | Un control en cada turno | |
Cuando se guarda una respuesta que cumple una condición | Verificar la acción correctora de un NO OK (lección 9) | |
Cuando una revisión periódica encuentra registros | Revisar los equipos que llevan un mes sin inspección (lección 12) |
🛠️ Práctica guiada: un control por turno
Paso 1 · Crear la programación
Abre el Control de envasado en el Form Builder y entra en la pestaña Programaciones.
Crea una nueva programación:
Nombre: Control turno de mañana · Línea 1.
Título (lo que verá el operario): Control de envasado · Mañana.
Paso 2 · Asignarla
Asígnala al puesto Operario de envasado y al Asset Línea 1.
Paso 3 · Definir cuándo se repite
Periodicidad: diaria, de lunes a viernes.
Hora: al inicio del turno de mañana.
Finalización: sin fecha de fin.
Paso 4 · Activarla
Comprueba que la programación está activa. Si no lo está, Mairu no generará las tareas.
💡 Carga automática de información. En la configuración de la programación puedes rellenar automáticamente datos de cada tarea a partir de una consulta de tipo Listado. Es útil, por ejemplo, para que cada tarea llegue ya con información de la última inspección.
Paso 5 · Completar una tarea
Entra en la app móvil como
operario.pruebay abre tus tareas: alterna entre las tuyas y las de tu departamento.Abre la tarea del día, completa el control y guárdalo.
En la web, entra en el Control de envasado y abre la pestaña Programaciones del histórico.
🔍 Comprueba que funciona
La tarea aparece en el móvil de
operario.pruebacomo activa dentro del turno.Tras completarla, pasa a completada en la pestaña Programaciones.
Si dejas pasar el turno sin hacerla, la tarea aparece como atrasada.
⚠️ Errores habituales
"No se generan las tareas." La programación no está activa o su fecha de fin ya ha pasado.
"Un operario no ve su tarea." Revisa a quién está asignada: si es a un usuario concreto, solo ese usuario la ve. Revisa también que su perfil tenga permiso de Creación en el formulario.
"Todos los operarios reciben la notificación." Al asignar a un departamento, la tarea es de cualquiera de sus miembros. Si debe ser de una persona, asígnala a ese usuario.
Crear una programación para algo que depende de un hecho. Si la tarea debe crearse porque ha pasado algo (un NO OK, una avería), usa un evento Planificar formulario.
🏋️ Reto
Completa el plan de controles: tres turnos (mañana, tarde y noche) en las dos líneas, de lunes a viernes. Antes de crear nada, cuenta cuántas programaciones necesitas y busca la forma de no repetir trabajo (pista: duplicar desde el listado de programaciones). ¿Cómo te asegurarías de que el turno de cada tarea queda registrado sin que el operario lo elija?
📚 Para saber más
Gestionar un plan de mantenimiento preventivo autónomo
➡️ Siguiente lección: Automatizaciones - Mairu vigila por ti