Ruta	Duración	Nivel	Antes de empezar
🔵 Configurador · Nivel 1	50 min	Intermedio	Información repetida - Tablas y Subformularios

Un buen formulario solo pide lo necesario en cada momento y hace las cuentas por el usuario. Las reglas son la herramienta para conseguirlo: cambian el formulario mientras se rellena, según lo que el usuario va introduciendo.

🎯 Al terminar sabrás

Construir una regla con su condición (Cuando) y su acción (Sucederá esto).
Mostrar, ocultar, habilitar u obligar campos de forma dinámica.
Calcular valores con fórmulas y scripts (funciones avanzadas).
Distinguir cuándo usar una regla y cuándo un evento.

🧠 La idea: Cuando esto, sucederá esto otro

Toda regla tiene dos partes:

CUANDO   Resultado  es igual a  NO OK
SUCEDERÁ ESTO   Mostrar  Acción correctora  ·  Marcar como requerido  Acción correctora

Cuando: un campo, un operador y un valor. Los operadores dependen del tipo de campo: está vacío, es igual a, contiene, mayor que, es igual a otro campo, cambia el valor… Puedes combinar varias condiciones con Y (todas) u O (alguna).

Sucederá esto: una o varias acciones sobre campos o bloques: mostrar, ocultar, habilitar, deshabilitar, marcar o desmarcar como requerido, cambiar un valor, calcular con una fórmula, ejecutar un script o lanzar una consulta.

¿Regla o evento?

	Regla	Evento
Cuándo actúa	Mientras se rellena	Al guardar
Sobre qué actúa	El propio formulario	Lo que pasa después: avisar, cambiar estado, planificar…
Ejemplo	Si NO OK → mostrar Acción correctora	Si NO OK → enviar un email a Calidad

💡 Mantén las reglas sencillas. Varias reglas cortas y con un nombre claro son mucho más fáciles de mantener que una regla gigante con diez condiciones.

🛠️ Práctica guiada

Regla 1 · Pedir explicaciones solo si el control es NO OK

En la lección 5 dejaste ocultos Motivo de rechazo y Acción correctora. Ahora harás que aparezcan cuando hacen falta.

En el Form Builder abre la pestaña Reglas y pulsa Añadir regla.
Cuando: Resultado es igual a NO OK.
Sucederá esto:

Mostrar motivo_rechazo y marcarlo como requerido.
Mostrar accion_correctora y marcarla como requerida.

4. Guarda y previsualiza: marca NO OK y luego cambia a OK.

⚠️ Comprueba qué ocurre al volver a OK. Si los campos siguen visibles u obligatorios, crea una segunda regla con la condición inversa (Resultado es igual a OK → ocultar y desmarcar como requerido).

Regla 2 · Calcular la fecha de caducidad con un script

1. Añade al formulario dos campos:

Vida útil (días) · Numérico · ID vida_util · valor por defecto 365.
Fecha de caducidad · Fecha · ID fecha_caducidad · Deshabilitado (se calcula, no se escribe).

2. Crea una regla: Cuando fecha_envasado no está vacío.

3. Sucederá esto: sobre fecha_caducidad, elige la acción Script. En el valor escribe @ para ver las funciones disponibles y elige addValueDate. Usa { para insertar los campos:

addValueDate({fecha_envasado}, {vida_util}, "days")

addValueDate suma una cantidad de tiempo a una fecha (days, weeks, months, hours…). Si la cantidad es negativa, la resta.

Regla 3 · Una fórmula numérica

Añade un campo Temperatura máxima permitida (Numérico, temp_max, deshabilitado, valor por defecto 4) y un campo Margen (°C) (Numérico, margen, deshabilitado). Crea una regla que calcule el margen con la acción Fórmula:

{temp_max} - {temperatura}

Un margen negativo indica que la temperatura está por encima del límite. Las fórmulas funcionan como las de Excel: admiten paréntesis, potencias, redondeos, máximos y mínimos, entre otras funciones.

🔍 Comprueba que funciona

Con OK, Motivo de rechazo y Acción correctora no aparecen; con NO OK aparecen y son obligatorios: no se puede guardar sin rellenarlos.
Al poner fecha de envasado 01/01 con 365 días de vida útil, la caducidad es el 01/01 del año siguiente.
Con 5 °C, el margen sale −1.

⚠️ Errores habituales

"El script no hace nada." Las funciones deben empezar con @ y los campos se insertan con {. Revisa también que el campo destino sea del tipo que devuelve la función (una fecha para addValueDate).
Ocultar un campo en el formulario esperando que desaparezca del histórico. Son cosas distintas: lo que se ve en el histórico se configura en Resumen (lección 8).
Usar una regla para enviar avisos. Las reglas no avisan a nadie; para eso están los eventos (lección 9).
Encadenar demasiadas condiciones en una sola regla. Si no sabes explicar la regla en una frase, divídela.

🏋️ Reto

Haz que, si temperatura es mayor que temp_max, el campo resultado pase automáticamente a NO OK y quede deshabilitado, para que el operario no pueda marcarlo como OK. Pista: el operador comparar con otro campo te evita escribir el 4 a mano. ¿Se mostrarán también los campos de la regla 1?

📚 Para saber más

➡️ Siguiente lección: Después de guardar - histórico, móvil y PDF

Lección 7 · Reglas: un formulario que reacciona