Ruta | Duración | Nivel | Antes de empezar |
🔵 Configurador · Nivel 1 | 35 min | Inicial |
Un formulario se rellena una vez, pero sus respuestas se consultan muchas veces: en el histórico web, en las tarjetas del móvil, en un PDF que se archiva o se envía a un cliente. La pestaña Resumen decide cómo se ven. Diseñarla a la vez que el formulario evita históricos ilegibles.
🎯 Al terminar sabrás
Configurar la tabla del histórico: columnas, orden, nombres y valores consolidados.
Diseñar la tarjeta móvil de cada respuesta.
Configurar el PDF de la respuesta.
Marcar qué campos irán a Power BI.
Editar varias respuestas a la vez con la edición en bloque.
🧠 La idea: tres vistas de la misma respuesta
Vista | Quién la usa | Qué necesita |
Tabla del histórico (web) | Quien revisa y filtra muchos registros | Pocas columnas, las que sirven para buscar y decidir |
Tarjeta (móvil) | Quien está en planta | Lo esencial de un vistazo: qué, cuándo, quién y cómo está |
Quien archiva, audita o envía | El registro completo y limpio, con logotipo |
💡 Hazte esta pregunta antes de configurar: cuando alguien busque un control dentro de tres meses, ¿qué columnas necesitará ver para encontrarlo?
🛠️ Práctica guiada
Abre el Control de envasado en el Form Builder y entra en la pestaña Resumen.
Paso 1 · La tabla del histórico
En Tabla, marca como visibles: Línea, Producto, Turno, Lote, Temperatura, Resultado y Fecha de caducidad.
Arrastra las columnas para dejar este orden: Línea · Producto · Lote · Turno · Resultado · Temperatura · Fecha de caducidad.
Cambia el nombre de la columna Temperatura (°C) a T ª para que la tabla sea más compacta.
En Temperatura activa un valor consolidado (por ejemplo, el máximo). Aparecerá en el pie del histórico.
Activa los campos del sistema Fecha de creación, Usuario creador y Estado.
Paso 2 · Qué se envía a Power BI
En la misma tabla, marca para Power BI solo los campos que vayas a analizar: Línea, Producto, Turno, Resultado, Temperatura y Motivo de rechazo. Lo usarás en la lección 14.
⚠️ No marques todo "por si acaso". Cada campo que se envía a Power BI y no se usa solo hace el conjunto de datos más pesado.
Paso 3 · La tarjeta móvil
En Presentación de tarjetas (a la derecha verás la previsualización):
Elemento de la tarjeta | Campo |
Campo principal (título) | Producto |
Campo secundario | Lote |
Fecha y hora | Fecha de creación |
Usuario o departamento | Usuario creador |
Información adicional 1 | Línea |
Destacado (esquina superior) | Estado, con su color automático |
Imágenes | Imagen principal (el campo Foto) |
Al usar el Estado como destacado, la tarjeta cambiará de color según el resultado del control.
Paso 4 · El PDF
En la pestaña PDF:
Selecciona y ordena los campos del documento.
Incluye la cabecera con ID, fecha de creación, usuario y estado.
Desactiva la opción de mostrar campos vacíos: los controles OK no tienen acción correctora, y así el PDF queda más limpio.
Elige el logotipo de tu empresa.
Paso 5 · Corregir varias respuestas de golpe
Crea tres controles de prueba con el turno equivocado. En el histórico, selecciónalos, pulsa Editar en bloque, elige el campo Turno y el valor correcto, y confirma.
⚠️ La edición en bloque sustituye el valor anterior en todas las respuestas seleccionadas y también dispara los eventos de cada respuesta modificada. Tenlo en cuenta cuando, en la próxima lección, configures avisos por email.
🔍 Comprueba que funciona
El histórico web muestra las columnas en tu orden, con el máximo de temperatura al pie.
En el móvil, cada control aparece como una tarjeta con el producto como título y el estado coloreado.
El PDF de un control OK no muestra la acción correctora vacía.
⚠️ Errores habituales
"He ocultado un campo en el Resumen y sigue apareciendo en el formulario." El Resumen solo controla el histórico y la exportación. Para el formulario se usan reglas.
"Un campo nuevo no sale en la exportación o en Power BI." Al añadir un campo al formulario, revisa también el Resumen: hay que marcarlo como visible o para Power BI.
Ocultar una columna a un perfil para "protegerla". Los detalles de visibilidad ocultan la columna del histórico y de la exportación, no del formulario.
Editar en bloque un campo deshabilitado. No es posible: la edición en bloque respeta la configuración del Form Builder.
🏋️ Reto
El responsable de calidad quiere que solo su perfil vea la columna Acción correctora en el histórico, y que el PDF que se envía al cliente no la incluya. Configúralo y compruébalo con operario.prueba y calidad.prueba.
📚 Para saber más
➡️ Siguiente lección: Eventos - que el proceso avance solo