Ruta | Duración | Nivel | Antes de empezar |
🔵 Configurador · Nivel 1 | 45 min | Inicial |
Los datos maestros son lo que tu empresa ya sabe: sus máquinas, sus productos, sus listados de referencia y las fases de sus procesos. Si están bien definidos, los formularios serán rápidos de rellenar y los informes cuadrarán. Si no, cada usuario escribirá las cosas a su manera.
🎯 Al terminar sabrás
Elegir el dato maestro correcto para cada tipo de información.
Crear una jerarquía de Assets y sus Assets.
Crear Productos y Tipos de producto.
Crear una Entidad y cargarla de forma masiva.
Crear Estados y un Grupo de estados para un proceso.
🧠 La idea: ¿qué dato maestro uso?
Hazte esta pregunta: ¿qué representa la información?
Si representa… | Usa | Por qué |
Algo físico de la planta (área, línea, máquina, componente) | Asset | Tiene jerarquía, coste de parada y documentación vinculada |
Algo que se fabrica, consume o almacena | Producto | Tiene tipo, coste y stock |
Una persona, su área o su función | Usuario / Departamento / Puesto | Permite asignar tareas y notificar |
Cualquier otro listado que se reutiliza | Entidad | Proveedores, turnos, prioridades, motivos de rechazo… |
Una fase por la que pasa un registro | Estado (dentro de un Grupo de estados) | Permite seguir en qué punto está cada respuesta |
¿Y si la lista solo tiene sentido en un formulario? Entonces no hace falta un dato maestro: basta con un Selector de opción única con sus propias opciones.
💡 La pregunta clave: ¿voy a necesitar esta misma información en otros formularios o en Power BI? Si la respuesta es sí, créala como dato maestro. Las Entidades, además, generan una tabla común que permite relacionar varios formularios en Power BI.
🛠️ Práctica guiada: los datos del Control de envasado
Paso 1 · La jerarquía y las líneas (Assets)
En Configuración > Assets, abre la jerarquía y comprueba que tienes al menos los niveles Área y Línea (créalos si no existen). Configura primero la jerarquía y después los Assets: el tipo de cada Asset depende del nivel en el que lo creas.
Crea el Área Envasado y, dentro, las líneas Línea 1 y Línea 2. Dales una referencia única (
ENV-L1,ENV-L2).Opcional: indica el coste por minuto de parada de cada línea. No lo usaremos ahora, pero es lo que permite calcular después el impacto económico de una parada.
Paso 2 · Los productos
En Configuración > Productos, crea el tipo de producto Producto final.
Crea dos productos con su referencia:
PF-001 · Conserva 250 gyPF-002 · Conserva 500 g.
Paso 3 · Una Entidad: Turnos
En Configuración > Mis Entidades, pulsa Nuevo tipo de entidad y créala con el nombre Turnos. Activa los colores.
Añade tres registros:
M · Mañana,T · Tarde,N · Noche, cada uno con un color.
Crea también una segunda Entidad, Motivos de rechazo (PESO, SELLADO, ETIQUETA, TEMPERATURA). Esta vez prueba la carga masiva: en los tres puntos de arriba a la derecha usa Importar con una hoja de cálculo (Excel o LibreOffice). Desde el mismo menú puedes Exportar los valores para revisarlos.
Paso 4 · Los estados del control
En Configuración > Estados, crea tres estados: Pendiente de revisar (naranja), Conforme (verde) y No conforme (rojo).
En Configuración > Grupos de estados, crea el grupo Control de envasado con esos tres estados, en ese orden.
Marca Conforme y No conforme como finalizadores (icono de bandera): indican que el control está cerrado.
🔍 Comprueba que funciona
En la vista de Assets ves Envasado con sus dos líneas colgando de ella.
En Productos aparecen los dos productos con su tipo.
La Entidad Turnos muestra cada registro con su color.
El grupo Control de envasado contiene los tres estados y dos de ellos tienen bandera.
⚠️ Errores habituales
Usar una Entidad para las máquinas. Funciona, pero pierdes la jerarquía, el coste de parada, los archivos vinculados y la asignación de tareas por Asset.
Crear un formulario para guardar un catálogo. Si la información es un listado de referencia, es una Entidad. Un formulario captura hechos nuevos cada vez que se usa.
No poder borrar una Entidad. Mairu no permite eliminar una Entidad que todavía tiene registros: vacíala primero.
Modificar un Grupo de estados sin revisar dónde se usa. Consulta antes su Historial de uso: el cambio afecta a todos los formularios que lo utilizan.
Necesitar más datos de los que admite el maestro (por ejemplo, condiciones de pago de un proveedor). La solución no es forzar la Entidad, sino un formulario de Masterdata: lo verás en la lección 10.
🏋️ Reto
En el área Envasado, la Línea 1 tiene dos máquinas: Llenadora y Selladora. Créalas en el nivel que corresponda y sube a la Selladora un PDF como archivo vinculado con la etiqueta Manual. ¿Desde dónde podrá consultarlo un operario sin entrar en Configuración?
📚 Para saber más
➡️ Siguiente lección: Tu primer formulario