Ruta | Duración | Nivel | Antes de empezar |
🔵 Configurador · Nivel 1 | 35 min | Inicial | Lecciones 1 y 2 · Usuario con acceso a Configuración |
Un formulario necesita un sitio donde vivir (un módulo) y alguien que pueda usarlo (un perfil con permisos). Si preparas esto antes, todo lo demás encaja; si lo dejas para el final, acabarás con formularios que nadie ve.
🎯 Al terminar sabrás
Organizar el menú con módulos y submódulos.
Crear la estructura de departamentos y puestos.
Diseñar perfiles y entender la matriz de permisos.
Crear usuarios y decidir qué pantalla ven al entrar.
🧠 La idea: quién es cada uno y qué puede hacer
Mairu separa tres cosas que conviene no mezclar:
Concepto | Responde a | Dónde se configura |
Departamento y puesto | ¿A qué área pertenece y qué función hace? | Configuración > Departamentos |
Perfil (rol) | ¿Qué puede ver y hacer en Mairu? | Configuración > Seguridad |
Usuario | ¿Quién es esta persona? | Configuración > Usuarios |
Un usuario tiene un departamento, un puesto y un perfil. El departamento y el puesto sirven para asignar trabajo (tareas, notificaciones); el perfil sirve para dar permisos.
💡 Diseña los perfiles por función, no por persona: Operario, Calidad, Supervisor, Administración. Cuando entre alguien nuevo solo tendrás que asignarle el perfil adecuado.
Los cuatro permisos
Para cada perfil y cada formulario (o módulo completo) se activan:
Permiso | Qué permite |
👁️ Lectura | Ver las respuestas de todos. Sin él, el usuario solo ve las que ha creado él |
➕ Creación | Crear nuevas respuestas |
✏️ Edición | Modificar respuestas |
🗑️ Borrado | Eliminar respuestas |
🛠️ Práctica guiada: el terreno del Control de envasado
Paso 1 · Crear el módulo
En Configuración > Módulos crea el módulo Calidad y, dentro, el submódulo Envasado. Elige un icono y un color: así lo reconocerán los usuarios en el menú.
Paso 2 · Crear departamentos y puestos
En Configuración > Departamentos crea:
Producción, con el puesto Operario de envasado.
Calidad, con los puestos Técnico de calidad y Responsable de calidad.
Paso 3 · Crear los perfiles
En Configuración > Seguridad pulsa Nuevo perfil y crea:
Operario: rellenará los controles.
Calidad: revisará los controles y recibirá los avisos.
De momento deja vacía la Ruta inicial: la configurarás en la lección 13, cuando tengas los dashboards.
📌 Todavía no hay formularios en Envasado, así que los permisos sobre el Control de envasado los darás en la lección 5. Observa ya la matriz: filas = módulos y formularios, columnas = perfiles.
Paso 4 · Crear usuarios de prueba
En Configuración > Usuarios crea dos usuarios:
Usuario | Perfil | Departamento / Puesto |
| Operario | Producción / Operario de envasado |
| Calidad | Calidad / Responsable de calidad |
Pon a calidad.prueba un correo real al que tengas acceso: lo usarás en la lección 9 para recibir los avisos.
⚠️ El código de usuario debe ser único. Elige una convención (por ejemplo nombre.apellido) y mantenla; si integras Mairu con otros sistemas, este código puede usarse como identificador.
🔍 Comprueba que funciona
Inicia sesión con
operario.pruebaen otra ventana privada: debe entrar sin errores.En su menú todavía no hay ningún formulario de Calidad > Envasado que pueda usar. Es correcto: aún no existe el formulario ni sus permisos. Lo comprobarás de nuevo en la lección 5.
⚠️ Errores habituales
Crear un perfil por persona. Con 50 usuarios tendrás 50 columnas imposibles de mantener.
**Dar solo Creación y sorprenderse de que el operario no ve los controles de sus compañeros.** Es lo esperado: sin Lectura solo ve los suyos. Decide conscientemente qué debe ver cada perfil.
"He cambiado los permisos y no funciona." Revisa que has pulsado Guardar en la matriz de Seguridad.
Configurar permisos uno a uno en estructuras grandes. Usa los accesos rápidos: activar un permiso en la fila del módulo lo aplica a todos sus formularios.
🏋️ Reto
Añade un perfil Supervisor de producción que pueda ver todos los controles de envasado, pero no crearlos ni borrarlos. Crea un usuario de prueba con ese perfil. ¿Qué permisos le darás cuando exista el formulario?
📚 Para saber más
➡️ Siguiente lección: Datos maestros - Assets, Productos, Entidades y Estados