Parcours | Durée | Niveau | Avant de commencer | |
🔵 Configurateur · Niveau 1 | 35 min | Initial | [[07 · Reglas - un formulario que reacciona | Règles - un formulaire qui réagit]] |
Un formulaire se remplit une fois, mais ses réponses se consultent de nombreuses fois : dans l'historique web, sur les cartes du mobile, dans un PDF qu'on archive ou qu'on envoie à un client. L'onglet Résumé décide de leur apparence. Le concevoir en même temps que le formulaire évite des historiques illisibles.
🎯 À la fin vous saurez
Configurer le tableau de l'historique : colonnes, ordre, noms et valeurs consolidées.
Concevoir la carte mobile de chaque réponse.
Configurer le PDF de la réponse.
Marquer quels champs iront vers Power BI.
Modifier plusieurs réponses à la fois avec l'édition en masse.
🧠 L'idée : trois vues de la même réponse
Vue | Qui l'utilise | De quoi elle a besoin |
Tableau de l'historique (web) | Celui qui examine et filtre de nombreux enregistrements | Peu de colonnes, celles qui servent à chercher et à décider |
Carte (mobile) | Celui qui est sur le terrain | L'essentiel d'un coup d'œil : quoi, quand, qui et où ça en est |
Celui qui archive, audite ou envoie | L'enregistrement complet et propre, avec logo |
💡 Posez-vous cette question avant de configurer : quand quelqu'un cherchera un contrôle dans trois mois, quelles colonnes aura-t-il besoin de voir pour le retrouver ?
🛠️ Pratique guidée
Ouvrez le Contrôle de conditionnement dans le Form Builder et entrez dans l'onglet Résumé.
Étape 1 · Le tableau de l'historique
Dans Tableau, marquez comme visibles : Ligne, Produit, Poste, Lot, Température, Résultat et Date de péremption.
Faites glisser les colonnes pour obtenir cet ordre : Ligne · Produit · Lot · Poste · Résultat · Température · Date de péremption.
Renommez la colonne Température (°C) en T ª pour rendre le tableau plus compact.
Sur Température, activez une valeur consolidée (par exemple, le maximum). Elle apparaîtra au pied de l'historique.
Activez les champs système Date de création, Utilisateur créateur et Statut.
Étape 2 · Ce qui est envoyé vers Power BI
Dans le même tableau, marquez pour Power BI uniquement les champs que vous allez analyser : Ligne, Produit, Poste, Résultat, Température et Motif de rejet. Vous l'utiliserez à la leçon 14.
⚠️ Ne marquez pas tout « au cas où ». Chaque champ envoyé vers Power BI et non utilisé ne fait qu'alourdir le jeu de données.
Étape 3 · La carte mobile
Dans Présentation des cartes (à droite, vous verrez la prévisualisation) :
Élément de la carte | Champ |
Champ principal (titre) | Produit |
Champ secondaire | Lot |
Date et heure | Date de création |
Utilisateur ou département | Utilisateur créateur |
Information supplémentaire 1 | Ligne |
Mis en avant (coin supérieur) | Statut, avec sa couleur automatique |
Images | Image principale (le champ Photo) |
En utilisant le Statut comme élément mis en avant, la carte changera de couleur selon le résultat du contrôle.
Étape 4 · Le PDF
Dans l'onglet PDF :
Sélectionnez et ordonnez les champs du document.
Incluez l'en-tête avec l'ID, la date de création, l'utilisateur et le statut.
Désactivez l'option d'afficher les champs vides : les contrôles OK n'ont pas d'action corrective, le PDF reste ainsi plus propre.
Choisissez le logo de votre entreprise.
Étape 5 · Corriger plusieurs réponses d'un coup
Créez trois contrôles de test avec le mauvais poste. Dans l'historique, sélectionnez-les, cliquez sur Éditer en masse, choisissez le champ Poste et la valeur correcte, puis confirmez.
⚠️ L'édition en masse remplace la valeur précédente dans toutes les réponses sélectionnées et déclenche aussi les événements de chaque réponse modifiée. Gardez-le en tête lorsque, à la prochaine leçon, vous configurerez des alertes par e-mail.
🔍 Vérifiez que ça fonctionne
L'historique web affiche les colonnes dans votre ordre, avec le maximum de température au pied.
Sur le mobile, chaque contrôle apparaît comme une carte avec le produit en titre et le statut coloré.
Le PDF d'un contrôle OK n'affiche pas l'action corrective vide.
⚠️ Erreurs fréquentes
« J'ai masqué un champ dans le Résumé et il apparaît toujours dans le formulaire. » Le Résumé ne contrôle que l'historique et l'export. Pour le formulaire, on utilise des règles.
« Un nouveau champ n'apparaît pas dans l'export ou dans Power BI. » En ajoutant un champ au formulaire, vérifiez aussi le Résumé : il faut le marquer comme visible ou pour Power BI.
Masquer une colonne à un profil pour « la protéger ». Les détails de visibilité masquent la colonne de l'historique et de l'export, pas du formulaire.
Éditer en masse un champ désactivé. Ce n'est pas possible : l'édition en masse respecte la configuration du Form Builder.
🏋️ Défi
Le responsable qualité veut que seul son profil voie la colonne Action corrective dans l'historique, et que le PDF envoyé au client ne l'inclue pas. Configurez-le et vérifiez-le avec operario.prueba et calidad.prueba.
📚 Pour en savoir plus
➡️ Leçon suivante : Événements - que le processus avance tout seul