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Leçon 4 · Données maîtres : Assets, Produits, Entités et Statuts

M
Écrit par Mairu

Parcours

Durée

Niveau

Avant de commencer

🔵 Configurateur · Niveau 1

45 min

Initial

[[03 · Preparar el entorno - módulos, perfiles y usuarios

Préparer l'environnement - modules, profils et utilisateurs]]

Les données maîtres sont ce que votre entreprise sait déjà : ses machines, ses produits, ses listes de référence et les phases de ses processus. Si elles sont bien définies, les formulaires seront rapides à remplir et les rapports concorderont. Sinon, chaque utilisateur saisira les choses à sa manière.

🎯 À la fin vous saurez

  • Choisir la donnée maître correcte pour chaque type d'information.

  • Créer une hiérarchie des assets et ses Assets.

  • Créer des Produits et des Types de produit.

  • Créer une Entité et la charger de façon massive.

  • Créer des Statuts et un Groupe de statuts pour un processus.

🧠 L'idée : quelle donnée maître utiliser ?

Posez-vous cette question : que représente l'information ?

Si elle représente…

Utilisez

Pourquoi

Quelque chose de physique dans l'usine (zone, ligne, machine, composant)

Asset

Il a une hiérarchie, un coût d'arrêt et une documentation liée

Quelque chose qui se fabrique, se consomme ou se stocke

Produit

Il a un type, un coût et un stock

Une personne, sa zone ou sa fonction

Utilisateur / Département / Poste

Permet d'assigner des tâches et de notifier

Toute autre liste qui se réutilise

Entité

Fournisseurs, postes, priorités, motifs de rejet…

Une phase par laquelle passe un enregistrement

Statut (au sein d'un Groupe de statuts)

Permet de suivre où en est chaque réponse

Et si la liste n'a de sens que dans un seul formulaire ? Alors pas besoin de donnée maître : un Sélecteur de réponse unique avec ses propres options suffit.

💡 La question clé : vais-je avoir besoin de cette même information dans d'autres formulaires ou dans Power BI ? Si la réponse est oui, créez-la comme donnée maître. Les Entités, de plus, génèrent une table commune qui permet de relier plusieurs formulaires dans Power BI.

🛠️ Pratique guidée : les données du Contrôle de conditionnement

Étape 1 · La hiérarchie et les lignes (Assets)

  1. Dans Configuration > Assets, ouvrez la hiérarchie et vérifiez que vous avez au moins les niveaux Zone et Ligne (créez-les s'ils n'existent pas). Configurez d'abord la hiérarchie puis les Assets : le type de chaque Asset dépend du niveau auquel vous le créez.

  2. Créez la Zone Conditionnement et, à l'intérieur, les lignes Ligne 1 et Ligne 2. Donnez-leur une référence unique (ENV-L1, ENV-L2).

  3. Facultatif : indiquez le coût par minute d'arrêt de chaque ligne. Nous ne l'utiliserons pas maintenant, mais c'est ce qui permet de calculer ensuite l'impact économique d'un arrêt.

Étape 2 · Les produits

  1. Dans Configuration > Produits, créez le type de produit Produit fini.

  2. Créez deux produits avec leur référence : PF-001 · Conserve 250 g et PF-002 · Conserve 500 g.

Étape 3 · Une Entité : Postes

  1. Dans Configuration > Mes Entités, cliquez sur Nouveau type d'entité et créez-la avec le nom Postes. Activez les couleurs.

  2. Ajoutez trois enregistrements : M · Matin, A · Après-midi, N · Nuit, chacun avec une couleur.

Créez également une seconde Entité, Motifs de rejet (POIDS, SCELLAGE, ÉTIQUETTE, TEMPÉRATURE). Cette fois, testez le chargement massif : dans les trois points en haut à droite, utilisez Importer avec une feuille de calcul (Excel ou LibreOffice). Depuis le même menu, vous pouvez Exporter les valeurs pour les vérifier.

Étape 4 · Les statuts du contrôle

  1. Dans Configuration > Statuts, créez trois statuts : En attente de revue (orange), Conforme (vert) et Non conforme (rouge).

  2. Dans Configuration > Groupes de statuts, créez le groupe Contrôle de conditionnement avec ces trois statuts, dans cet ordre.

  3. Marquez Conforme et Non conforme comme finalisateurs (icône de drapeau) : ils indiquent que le contrôle est clôturé.

🔍 Vérifiez que ça fonctionne

  • Dans la vue des Assets, vous voyez Conditionnement avec ses deux lignes rattachées.

  • Dans Produits apparaissent les deux produits avec leur type.

  • L'Entité Postes affiche chaque enregistrement avec sa couleur.

  • Le groupe Contrôle de conditionnement contient les trois statuts et deux d'entre eux ont un drapeau.

⚠️ Erreurs fréquentes

  • Utiliser une Entité pour les machines. Ça fonctionne, mais vous perdez la hiérarchie, le coût d'arrêt, les fichiers liés et l'assignation de tâches par Asset.

  • Créer un formulaire pour stocker un catalogue. Si l'information est une liste de référence, c'est une Entité. Un formulaire capture de nouveaux faits à chaque utilisation.

  • Ne pas pouvoir supprimer une Entité. Mairu ne permet pas de supprimer une Entité qui contient encore des enregistrements : videz-la d'abord.

  • Modifier un Groupe de statuts sans vérifier où il est utilisé. Consultez avant son Historique d'utilisation : le changement affecte tous les formulaires qui l'utilisent.

  • Avoir besoin de plus de données que n'en admet la donnée maître (par exemple, les conditions de paiement d'un fournisseur). La solution n'est pas de forcer l'Entité, mais un formulaire de Masterdata : vous le verrez à la leçon 10.

🏋️ Défi

Dans la zone Conditionnement, la Ligne 1 a deux machines : Remplisseuse et Scelleuse. Créez-les au niveau qui convient et téléversez sur la Scelleuse un PDF comme fichier lié avec l'étiquette Manuel. D'où un opérateur pourra-t-il le consulter sans entrer dans Configuration ?

📚 Pour en savoir plus

➡️ Leçon suivante : Votre premier formulaire

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