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Lección 16 · Proyecto final: diseña un proceso completo

M
Escrito por Mairu

Ruta

Duración

Nivel

Antes de empezar

🏁 Proyecto final

3 h

Avanzado

Rutas Configurador · Nivel 1 y Nivel 2 · Recomendable: Análisis

Hasta ahora has construido el Control de envasado siguiendo instrucciones. En el proyecto final no hay pasos: eliges un proceso, lo diseñas y lo construyes tú. Es la mejor forma de comprobar que sabes usar Mairu, y la que recomendamos a los partners para validar su formación.

🎯 Al terminar habrás demostrado que sabes

  • Convertir una necesidad de negocio en un diseño de Mairu antes de configurar nada.

  • Elegir y combinar las piezas adecuadas: datos maestros, formulario, subformulario, reglas, eventos, consultas, programaciones o automatizaciones, dashboard y Power BI.

  • Probar el proceso de principio a fin con distintos perfiles.

  • Explicar tus decisiones de diseño.


🧭 Paso 1 · Elige tu proceso

Usa el proceso real que identificaste en el reto de la lección 1, o elige uno de estos:

Proceso

Lo que pone a prueba

Caso de referencia

Solicitud y aprobación de compras

Estados, permisos por perfil, notificaciones

Caso de uso - Flujo de solicitud y aprobación

Auditoría 5S con puntuación

Fórmulas, umbrales, estados, KPI

Caso de uso - Auditoría con puntuación y seguimiento

Checklist de arranque de máquina con firma

Paso a seguir, firma, PDF, reglas

Caso de uso - Checklist de inspección con firma y PDF

Control de formaciones que caducan

Entidades, scripts de fecha, automatizaciones

Caso de uso - Control de formaciones y certificados que caducan

Parte de trabajo con tiempos

Cronómetro, subformularios, consultas de indicador

Caso de uso - Parte de trabajo con registro de tiempos

Mantenimiento preventivo

Assets, programaciones, tareas, Power BI

Gestionar un plan de mantenimiento preventivo autónomo

Incidencias de mantenimiento

Reglas, eventos encadenados, planificación

Entradas y consumos de material

Productos, actualizar stock, existencias

⚠️ Lee el caso de referencia solo después de hacer tu diseño, para contrastarlo. Si lo lees antes, estarás copiando, no diseñando.


📝 Paso 2 · Diseña antes de construir

Responde por escrito a estas seis preguntas (media página es suficiente):

  1. ¿Qué información se registra? Campos, tipos, qué es dato maestro y qué se escribe.

  2. ¿Qué decisiones toma el formulario mientras se rellena? → reglas.

  3. ¿Qué debe pasar después de guardar? → eventos.

  4. ¿Quién actúa y cuándo? → perfiles, permisos, programaciones, estados.

  5. ¿Cómo se hace el seguimiento? → histórico, dashboards, automatizaciones.

  6. ¿Cómo se analizará? → consultas, KPI, Power BI.

Después completa la tabla Necesidad → Pieza de Mairu, como en la lección 1.


🛠️ Paso 3 · Construye

Construye el proceso en tu entorno de pruebas. Tu solución debe incluir, como mínimo:

  • [ ] Al menos un dato maestro (Asset, Producto, Entidad…) usado con su selector.

  • [ ] Un formulario publicado, con IDs limpios y permisos para al menos dos perfiles.

  • [ ] Un subformulario o una tabla, justificando la elección.

  • [ ] Al menos dos reglas (una de visibilidad u obligatoriedad y una de cálculo).

  • [ ] Un grupo de estados propio y al menos un evento que lo actualice.

  • [ ] Al menos un aviso (email o notificación) con datos del formulario en el mensaje.

  • [ ] Una consulta probada con el Testing y usada en un campo o en un widget.

  • [ ] Una programación o una automatización.

  • [ ] Un Resumen configurado: histórico, tarjeta móvil y PDF.

  • [ ] Un dashboard para al menos un perfil, configurado como su ruta inicial.

  • [ ] (Opcional) Un reporte de Power BI o un Webhook.


🔍 Paso 4 · Prueba como lo usarán

Crea un usuario de prueba por perfil y recorre el proceso completo con cada uno:

  • ¿Cada perfil ve solo lo que debe ver?

  • ¿El formulario se puede rellenar en el móvil, incluso sin conexión?

  • ¿Los avisos llegan una sola vez, a la persona correcta, con información útil?

  • ¿Los estados reflejan en qué punto está cada registro?

  • ¿Alguien que no conoce el proceso entendería el dashboard en 10 segundos?


🏅 Paso 5 · Valida tu proyecto

Usa esta rúbrica para autoevaluarte. Si eres usuario de Mairu o partner, compártela con tu contacto de Mairu junto con una demostración del proceso.

Criterio

0 · No cumple

1 · Cumple

2 · Destaca

Diseño previo

Se construyó sin diseño

Diseño con las seis preguntas

Diseño justificado y contrastado con el caso de referencia

Datos maestros

Textos libres donde debería haber maestros

Maestros correctos

Maestros reutilizables por otros procesos

Estructura

Campo 1, Campo 2… para datos repetidos

Subformulario o tabla bien elegidos

Pensada para el análisis posterior

Reglas

Formulario estático

Reglas que funcionan

Reglas sencillas, con nombre claro y sin duplicidades

Eventos y avisos

Avisos que saltan siempre o no llegan

Avisos con condición

Avisos útiles, sin duplicados y con estados coherentes

Consultas

Sin consultas o con errores

Una consulta que funciona

Consultas con parámetros que evitan reescribir datos

Seguimiento

Sin programaciones ni dashboard

Programación o automatización y dashboard

Dashboard por perfil con ruta inicial

Permisos

Todos ven y editan todo

Permisos por perfil

Permisos mínimos necesarios, probados con usuarios reales

Resultado: 12 puntos o más, proyecto validado. 14 o más, nivel avanzado.


🎓 ¿Y ahora?

  • Revisa las Buenas prácticas del centro de ayuda: son el siguiente nivel después de estas lecciones.

  • Consulta los Casos de uso para descubrir nuevos patrones.

  • Si algo de lo que has construido no sale como esperabas, escríbenos por el chat indicando la lección y el paso: nos ayuda a mejorar este curso.


📚 Para saber más

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