En Mairu, el evento Crear o modificar respuestas permite automatizar la creación de nuevos registros o la modificación de respuestas existentes en otros formularios de Mairu.
Esta funcionalidad permite conectar diferentes formularios, trasladar información entre ellos y actualizar registros automáticamente cuando se cumple una condición determinada, sin necesidad de realizar estas acciones manualmente.
🛠️ ¿Cómo configurar el evento?
✅ Paso 1: Crear un nuevo evento
Crea o accede al formulario desde el que quieras ejecutar la automatización.
Entra en la pestaña Formularios y selecciona uno existente o crea uno nuevo.
Entra en la pestaña Eventos.
Crea un nuevo evento.
Configura las condiciones que deben cumplirse para ejecutarlo (Cuando).
En el apartado Sucederá esto, selecciona la acción Crear o modificar respuesta.
Una vez seleccionado, podrás elegir entre dos operaciones:
Crear respuesta: genera una nueva respuesta en el formulario de destino.
Modificar respuesta: actualiza una respuesta existente en el formulario de destino.
⚠️ Si después de configurar las opciones cambias este interruptor, se borrara toda la configuración que tengas debajo: formulario de destino, consulta, campos, etc. Te recomendamos elegir la opción antes de empezar a configurar.
📝 OPCIÓN 1: Crear una nueva respuesta
Esta opción permite generar automáticamente una respuesta en otro formulario cuando se cumplen las condiciones del evento.
✅ Paso 2: Seleccionar el formulario de destino
Selecciona la opción Crear respuesta e indica el formulario en el que quieres generar el nuevo registro.
Por ejemplo, puedes configurar un evento para que, al cumplirse una condición en un formulario de averías, se cree automáticamente una respuesta en el formulario Resolución de avería.
✅ Paso 3: Configurar los campos heredados
Una vez seleccionado el formulario de destino, puedes definir qué información se trasladará desde el formulario de origen.
Para ello:
Selecciona un campo del formulario de destino.
Indica qué campo del formulario actual proporcionará su valor.
Repite el proceso con todos los campos que quieras completar automáticamente.
Por ejemplo, al crear una respuesta en Resolución de avería, puedes heredar los siguientes datos:
Campo de destino | Información heredada |
Línea | Línea del formulario de origen |
Máquina | Máquina del formulario de origen |
Producto | Producto del formulario de origen |
Lote | Lote del formulario de origen |
De esta forma, la nueva respuesta se creará con la información correspondiente, sin necesidad de introducir nuevamente esos datos.
⚠️La creación de la respuesta se realizará cuando se ejecute el evento y se cumplan las condiciones establecidas.
✏️ OPCIÓN 2: Modificar una respuesta existente
Esta opción permite actualizar determinados campos de una respuesta que ya existe en otro formulario. A diferencia de la creación de respuesta, para modificar una respuesta es necesario identificar exactamente qué registro queremos actualizar.
Dentro de la acción Crear o modificar respuesta, selecciona Modificar respuesta.
Una vez seleccionado, puedes modificar la respuesta de dos maneras diferentes:
🔄 Diferencias entre crear y modificar respuestas
Crear respuesta | Modificar respuesta |
Genera un registro nuevo. | Actualiza un registro existente. |
Requiere seleccionar el formulario de destino. | Requiere seleccionar el formulario y localizar la respuesta mediante su ID. |
Permite completar campos heredando información. | Permite sustituir valores mediante campos heredados o valores directos. |
Se utiliza para iniciar registros relacionados. | Se utiliza para mantener actualizada la información de registros relacionados. |